De forma habitual, cuando manejamos presupuestos a proveedor, se enviarán por email a cada uno de los proveedores para que nos devuelva la valoración de aquello que le solicitemos. Esta operativa, cuando se repite en el tiempo y se trata de múltiples presupuestos (a veces, idénticos), nos obligará a entrar luego en cada presupuesto, en cada línea, para registrar el precio, descuento y/o fecha de entrega que nos facilite cada proveedor.

Para minimizar este tiempo de trabajo, se ha incorporado una opción a través de la cual, podemos enviarle una plantilla a los proveedores junto a los presupuestos y solicitarles la información de una determinada manera, para que nos devuelvan el archivo relleno con los datos que necesitamos para realizar la carga de manera rápida y sencilla.