Actualmente y con la cantidad de documentación que se maneja y la tendencia a sustituir el papel por formatos electrónicos, existe una necesidad clara de almacenar documentos de todos aquellos flujos de entrada/salida que se producen en la empresa. Para ello, DSPGES tiene una utilidad que hará las funciones de Gestor Documental, haciendo referencia a los procesos y recursos necesarios para organizar, almacenar y recuperar documentos y automatizar los flujos de trabajo dentro de una empresa.

Un sistema de gestión documental eficaz debe permitir organizar los archivos para:

·    * Garantizar que se puedan encontrar los documentos que se necesitan en tiempo real

  *  * Proteger la seguridad y confidencialidad con permisos de acceso.

·       * Sustituir las tareas manuales repetitivas por flujos de trabajo automatizado.

·       * Crear procesos más sostenibles, eliminando o reduciendo en lo posible el uso del papel físico.